Як додати мешканця вручну
Поки мешканця немає в системі — його для неї не існує: він не отримає запрошення в застосунок, не створить запит, не проголосує на зборах і не побачить жодної новини. Додавання вручну — шлях для поодиноких випадків: заселилася нова сім'я, продали квартиру, з'явився орендар. Коли треба завести одразу весь будинок — це імпорт з Excel.
Де знайти: адмінка «Вдома» → Мешканці → кнопка додавання мешканця.
Хто виконує: менеджер або адміністратор.
Перш ніж почати: мешканець прив'язується до адреси, тому в системі вже мають бути будинок і квартира — див. Квартири та сторінка квартири. Порядок завжди такий: ЖК → будинок → квартира → мешканець.
Покрокова інструкція
- У розділі «Список мешканців» натисніть «Додати мешканця» — відкриється форма «Додаємо нового мешканця».
- Адреса мешканця: оберіть ЖК / ОСББ, вкажіть індекс, адресу й номер будинку, квартиру, під'їзд, поверх, загальну площу квартири.
- Персональна інформація: прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону, e-mail, дата народження.
- Оберіть Роль мешканця — власник, співвласник, орендар, співмешканець.
- Для власника вкажіть Частку площі квартири у власності, м² — за документами. Наразі голоси на зборах рахуються «по головах» і поле на підрахунок не впливає, але воно знадобиться при переході на розрахунок за площею.
- Оберіть Тариф користувача.
- Увімкніть «Надіслати SMS із запрошенням у застосунок».
- Натисніть «Додати» — система підтвердить: «Нового мешканця додано».
Не пропускайте телефон. Саме на нього надсилається запрошення — без телефону мешканець не зайде у застосунок.
Додаткова інформація
Блок розгортається окремо: паспортні дані (є перемикач «Без РНОКПП (ІПН)»), водійське посвідчення, транспортні засоби (можна кілька). Позначка «Дані перевірено» — після звірки з документами; «Створено за допомогою ШІ» — картку заповнив ШІ-помічник, перевіряйте уважніше.
Персональні дані — це відповідальність. Вносьте паспорт та ІПН лише за законної підстави. Не збирайте «про всяк випадок».
