Як імпортувати мешканців з Excel
Коли компанія заходить у новий будинок, мешканців — сотні, і додавати їх по одному означає витратити тиждень на механічну роботу. Імпорт робить це за один раз: ви заповнюєте Excel-шаблон (або берете вже наявну таблицю мешканців і підганяєте під нього) — система сама створює картки.
Де знайти: адмінка «Вдома» → Мешканці → кнопка «Імпорт excel».
Хто виконує: адміністратор або менеджер.
Перш ніж почати: мешканці імпортуються в конкретний будинок, тому він уже має бути в системі — як додати будинок. Якщо немає і ЖК — спочатку створіть його.
Покрокова інструкція
- У розділі «Список мешканців» натисніть «Імпорт excel» — відкриється «Завантаження списку мешканців».
- «Виберіть будинок для імпорту мешканців» — оберіть зі списку або натисніть «Додайте новий будинок». Далі — «Продовжити».
- Завантажте шаблон Excel-файлу на комп'ютер і заповніть його даними мешканців. Не змінюйте назви колонок — по них система розпізнає дані.
- Натисніть «Вибрати файл» або перетягніть файл у вікно.
- Натисніть «Додати мешканців». Під час обробки видно індикатор: «Обробка даних: 20%».
Що важливо знати
- Через імпорт створюються тільки власники. Співвласників, орендарів і співмешканців після імпорту додавайте вручну в картках.
- Заголовки колонок шаблон розпізнає українською або англійською — інші мови не спрацюють.
- Великий файл (від ~1000 рядків) обробляється у фоні кілька хвилин — індикатор оновлюється сам.
Рекомендація. Перший імпорт зробіть на 5–10 рядках. Перевірте результат — і тільки потім вантажте всі 500. Виправляти помилковий масовий імпорт довше, ніж зробити пробний.
Якщо щось пішло не так
Імпорт не спрацював — найчастіше змінені або переставлені колонки шаблону. Завантажте шаблон наново. Дублі мешканців — той самий файл завантажили двічі. «Зникли» орендарі — імпорт створює тільки власників, решту — вручну.
