База мешканців наповнюється з різних джерел — імпорт, ручне внесення, ШІ-розпізнавання документів — і не всі дані однаково надійні. Щоб не тримати це в голові, у картці мешканця є дві службові позначки, які показують, наскільки можна довіряти внесеному.
Де знайти: адмінка «Вдома» → Мешканці → сторінка мешканця, позначки біля даних.
Хто виконує: менеджер — перевіряє і підтверджує.
«Створено за допомогою ШІ»
Позначка означає, що картку (або її частину) заповнив ШІ-помічник — наприклад, розпізнав дані з документів. Це прискорює внесення, але такі дані треба звіряти уважніше: ШІ може помилитися в літері прізвища чи цифрі паспорта.
«Дані перевірено»
Позначка ставиться, коли працівник звірив внесене з оригіналами документів: паспортом (серія і номер, ким виданий, дата видачі), РНОКПП (ІПН). Для мешканців без ІПН є перемикач «Без РНОКПП (ІПН)».
Порядок верифікації
- Відкрийте сторінку мешканця → блок «Паспортні дані мешканця».
- Звірте кожне поле з документом: паспорт номер, ким виданий, дата народження, РНОКПП.
- Виправте розбіжності — як редагувати дані.
- Поставте позначку «Дані перевірено».
Чому це важливо
Неперевірені дані б'ють по найчутливіших місцях системи: тип мешканця визначає право голосу на зборах, паспортні дані — документообіг, держномер авто — в'їзд на паркінг.
Персональні дані — це відповідальність. Збирайте і зберігайте лише те, для чого є законна підстава. Не вносьте паспорти «про всяк випадок».
