Порядок денний — серце загальних зборів: саме за ці формулювання голосуватимуть власники, і саме вони підуть у протокол. Розмите питання («вирішити питання з тарифом») дає рішення, яке кожен розуміє по-своєму і яке легко оскаржити. Складайте порядок денний заздалегідь, з конкретними цифрами і документами до кожного питання — тоді збори пройдуть без сюрпризів.
Де знайти: адмінка «Вдома» → Спільнота → Загальні збори, крок «Порядок денний» при створенні зборів.
Хто виконує: адміністратор або менеджер, що готує збори.
Кроки
- У блоці «Порядок денний» натисніть «Додати» — з'явиться
Питання №1. - Заповніть «Питання порядку денного» — про що говоримо: «Затвердження тарифу на утримання будинку на 2026 рік».
- Заповніть «Питання для голосування (проєкт рішення)» — за що голосують: «Затвердити тариф 15 грн/м² з 01.01.2026».
- Оберіть «Хто може голосувати».
- Задайте «Відсоток для ухвалення рішення» — свій для кожного питання: різні питання можуть вимагати різної більшості.
- Прикріпіть документи й зображення до питання — кошториси, схеми, комерційні пропозиції. Мешканець має бачити кошторис до голосування, а не після.
- Наступні питання — кнопкою «Додати питання»; зайве прибирається кнопкою «Видалити».
- Спільні файли — у блок «Загальні матеріали та документи» кнопкою «Завантажити документ».
Результат
Порядок денний готовий: кожне питання має чітке формулювання для голосування, свій поріг ухвалення і матеріали. Можна переходити до налаштувань і строків зборів.
Проєкт рішення має дозволяти відповісти «за» або «проти» без домислів. «Вирішити питання з тарифом» — погано: кожен зрозуміє по-своєму. «Затвердити тариф 15 грн/м² з 01.01.2026» — добре.
