Рівні доступу до документів

Акт по конкретній квартирі не повинні читати сусіди, а внутрішня інструкція для працівників — узагалі ніхто з мешканців. Рівень доступу — головне налаштування документа: одна правильна галочка вирішує, хто побачить файл у застосунку, і позбавляє незручних розмов.

Де знайти: адмінка «Вдома» → Документи → налаштування при додаванні або в меню дій документа.

Хто виконує: менеджер або адміністратор.

Три рівні

Рівень	Хто бачить	Приклад
Публічний	Усі мешканці адреси, до якої прив'язано документ	Звіт правління, протокол зборів
Приватний	Тільки конкретна квартира	Акт по квартирі 25
Прихований	Тільки працівники	Чернетка кошторису до затвердження

Перед завантаженням спитайте себе: «хто має це бачити?» Це найшвидший спосіб не помилитися з рівнем.

Типові помилки

Мешканець не бачить документ — рівень «Прихований» або документ прив'язано до іншої адреси.

Сусіди бачать чужий приватний документ — документ прив'язано до будинку замість конкретної квартири. Перевірте адресу прив'язки.

Персональні дані у публічному файлі — перед публікацією перегляньте вміст: у публічних документах не має бути паспортів, ІПН і телефонів мешканців.